Kterak jsem na Google Apps přešel

Co jsou to Google Apps? Je to soubor aplikací pro vaší doménu. Google tuto službu nabízí ve čtyřech variantách: Small Business, Enterprise, School a Family or group. Já používám verzi zde uvedenou jako poslední, tedy Family or group. Google Apps vám poskytnou 2GB pro vaše emaily s rozhraním Gmailu, kalendář, Google Talk, Google Docs pro vytváření a správu dokumentů, Page Creator, pro jednoduché vytvoření vaší webové prezentace a Start Page, což je stránka, která umožňuje jednoduše používat vyhledávání a všechny výše uvedené služby plus spoustu dalšího. Edit: (28.10. 2007) 2GB je výchozí kapacita a neustále narůstá. Za měsíc a kousek, kdy Google Apps používám, vzrostla velikost mého mailboxu na 4457 MB.

Jak to udělat, aby vám chodila pošta do "googlu"? Jediné co proto musíte udělat je, přenastavit MX záznamy vaší domény ze stávajících adres na adresy Googlu. Pokud již máte účet na Gmailu a máte v něm nějakou poštu, lze túdajně tuto poštu do Google Apps přenést. Já tento problém neřešil, ale v diskuzní skupině, která se Google Apps věnuje, jsem se dočetl, že to jde udělat funkcí Mail Fetcher. Dokonce to lze udělat s jakýmkoliv účtem, ke kterému lze přistupovat přes POP3. Jestliže máte více adres (např. Seznam.cz, Atlas.cz, atd.) a nechcete o ně přijít, ale přitom se o ně nechcete starat, máte možnost si na nich nastavit přeposílání na nový google účet a v něm nastavit, že pokud se k vám nějaký email přepošle, můžete na něj odpovědět z původní adresy. (Předpokládám, že víte, že poslat email, který se tváří tak, že byl poslán z jiné adresy není problém.)

Jak přesně a co všechno umí kalendář poskytnutý googlem nevím, nepoužívám jej. Ke Google Talk na vlastní doméně vám taky nic neřeknu, mám již účet na jabber.cz.

Pro vytváření a správu dokumentů slouží Google Docs. S tímto nástrojem jste schopni vytvořit jakýkoliv textový nebo tabulkový dokument a samozřejmě i prezentaci. Takto nebo i jinak vytvořené dokumenty samozřejmě můžete sdílet s ostatními uživateli vašich Google Apps.

Page Creator je jednoduchý wysiwyg editor. S jeho pomocí lze vytvořit jednoduchá webová prezentace. Pokud byste měli zájem, můžete svého registrátora požádat o změnu CNAME záznamu u vašeho doménového jména a směrovat tak vaší doménu přímo na stránku vytvořenou Page Creator. Já to tak vyřešil u služby Blogger.

Jen okrajově se zmíním o Start Page. Nevím, jak bych to popsal, podívejte se sami na mou Start Page.

Pro koho jsou Google Apps určeny? Pro organizace, které nemohou nebo nechtějí vlastními prostředky vytvořit vhodné prostředí pro spolupráci a jednoduchý oběh dokumentů, pro rodiny, školy, pro jednotlivce.

Google Apps naleznete na www.google.com/a. Osobně jsem velmi spokojen a mohu jen doporučit.